Hoe wij uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken en beschermen.
Deze website is gewijd aan het KEEPCARING-PROJECT (het "Project"). Het doel van het Project is het (her)opbouwen van het welzijn en de veerkracht van de zorgberoepsbevolking in Europese ziekenhuizen door samen een veelzijdig pakket van niet-digitale, digitale en AI-gestuurde oplossingen te ontwikkelen om burn-out bij (aankomende) zorgprofessionals op individueel, team- en organisatieniveau te voorkomen.
Als onderdeel van de verspreidings- en communicatieactiviteiten van dit Project is deze website gemaakt om bewustzijn te creëren over de (mentale) welzijnslast van zorg- en hulpverleners en om de zichtbaarheid van het Project en de resultaten bij een breed scala aan belanghebbenden te vergroten.
De partners van het Project die uw via de website verzamelde persoonsgegevens verwerken, zijn:
Deze organisaties treden op als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken voor de gegevens die via de website worden verzameld en gebruikt voor de verspreidings- en communicatieactiviteiten van het Project. U kunt contact met hen opnemen via contact@keepcaring.eu. Zij hebben een overeenkomst voor gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijkheid getekend; via bovenstaand e-mailadres kunt u een samenvatting van deze overeenkomst opvragen.
Deze website kan links bevatten naar websites die door derden worden beheerd. Wij zijn niet verantwoordelijk voor en hebben geen controle over de wijze waarop zij werken of gegevens verwerken. Wij raden u aan hun privacyverklaringen te lezen voordat u die websites gebruikt.
De informatiesystemen en softwareprocedures die deze website laten functioneren, verzamelen persoonsgegevens als onderdeel van hun standaardfunctionaliteit; de overdracht van die gegevens is inherent aan de communicatieprotocollen van internet.
Deze categorie omvat de IP-adressen en/of domeinnamen van de computers en apparaten van gebruikers, de URI/URL-adressen van de opgevraagde bronnen, het tijdstip van de aanvragen, de gebruikte methode om een aanvraag bij de server in te dienen, de grootte van het geretourneerde bestand, een numerieke code over de antwoordstatus van de server en andere parameters met betrekking tot het besturingssysteem en de computeromgeving van de gebruiker.
Deze gegevens zijn nodig om de webdiensten veilig en stabiel te laten werken. De gegevens worden onmiddellijk na de toegang of binnen tien dagen verwijderd. De rechtsgrondslag voor de verwerking is het gerechtvaardigd belang van de KEEPCARING-partners om het Project en zijn activiteiten te promoten.
a) Wanneer u contact met ons opneemt: als u een e-mail stuurt naar de op de website vermelde adressen of contact opneemt via het contactformulier, verwerken wij uw gegevens (naam, e-mailadres, inhoud van het bericht) uitsluitend om op uw verzoek te reageren. De rechtsgrondslag is de noodzaak om de overeenkomst uit te voeren of om op verzoek van de betrokkene stappen te ondernemen vóór het sluiten van een overeenkomst (art. 6, lid 1, onder b, AVG).
b) Wanneer u zich aanmeldt voor onze nieuwsbrief: wij verwerken uw voornaam, achternaam en e-mailadres om u berichten over ons Project te sturen. De rechtsgrondslag is uw toestemming (art. 6, lid 1, onder a, AVG).
Indien nodig kunnen uw gegevens worden verwerkt om aan een wettelijke verplichting te voldoen. De rechtsgrondslag is de noodzaak om te voldoen aan een wettelijke verplichting waaraan de verwerkingsverantwoordelijke is onderworpen (art. 6, lid 1, onder c, AVG). Soms kan het ook nodig zijn uw gegevens te gebruiken om onze rechten te verdedigen of vast te stellen, op grond van ons gerechtvaardigd belang.
Cookies zijn kleine tekstbestanden die door de server van de bezochte website op de apparaten van gebruikers worden opgeslagen en die informatie bevatten over het surfgedrag van de gebruiker, die door diezelfde server tijdens latere bezoeken kan worden gelezen. Cookies beschadigen het apparaat niet en zorgen voor een betere surfervaring. Onze website gebruikt cookies. Voor meer informatie over de cookies die wij gebruiken, verwijzen wij u naar ons cookiebeleid.
Zoals vermeld worden surfgegevens automatisch verzameld bij toegang. Daarnaast bent u niet verplicht met ons te communiceren — dit is geheel optioneel. Wilt u echter antwoord op uw vragen, dan dient u ons de hierboven genoemde gegevens te verstrekken. Toestemming voor de nieuwsbrief is altijd optioneel. Weigert u, dan ontvangt u geen updates over nieuws en evenementen rond het Project.
Wij kunnen de gegevens delen met onze dienstverleners die namens ons bepaalde diensten uitvoeren (zoals website-aanbieders, e-maildienstverleners en andere IT-dienstverleners) als verwerkers, in overeenstemming met een verwerkersovereenkomst. Wij kunnen de gegevens delen met andere publieke of private instanties wanneer wij daartoe wettelijk of door regelgeving verplicht zijn.
Wij bewaren uw gegevens in Europa. Sommige van onze leveranciers kunnen bij het leveren van hun diensten echter gegevens benaderen vanuit landen buiten de EU/EER, zoals Mailchimp (vanuit de VS). In die gevallen worden gegevens alleen doorgegeven met de waarborgen die in de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming zijn vastgelegd:
Voor meer informatie over gegevensdoorgifte kunt u contact opnemen met de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken via contact@keepcaring.eu.
De gegevens die u ons via contactformulieren of spontane e-mails verstrekt, worden bewaard zolang als nodig is om u te antwoorden en in elk geval maximaal zes maanden. Uw e-mailadres dat is verzameld om u de nieuwsbrief te sturen, wordt bewaard voor de duur van het Project en nog eens 2 jaar daarna. U kunt uw toestemming op elk moment intrekken, waarna de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken de verwerking stopzetten.
U heeft bepaalde rechten met betrekking tot de verwerking van gegevens:
U kunt te allen tijde bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor direct-marketingdoeleinden en, om redenen die verband houden met uw specifieke situatie, ook bezwaar maken tegen verwerking op basis van het gerechtvaardigd belang van de verwerkingsverantwoordelijke. U kunt een klacht indienen bij de gegevensbeschermingsautoriteit van uw land als u meent dat uw rechten zijn geschonden.
Om een van deze rechten uit te oefenen, neemt u contact op met de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken via contact@keepcaring.eu.
Wij evalueren ons privacybeleid regelmatig en kunnen het van tijd tot tijd aanpassen en herzien. Alle informatie die wij verzamelen, valt onder het privacybeleid dat van kracht is op het moment van verzameling. Eventuele toekomstige wijzigingen in ons privacybeleid worden op deze pagina geplaatst en, waar passend, per e-mail aan u meegedeeld.
Dit beleid is voor het laatst bijgewerkt in april 2025.